Privacy
Informativa immagini e video
Uso di fotografie e riprese realizzate durante le attività del gruppo, con particolare attenzione alla tutela dei minori.
1. Premessa
Durante le attività scout (riunioni, uscite, campi, eventi pubblici) vengono talvolta scattate fotografie o realizzate riprese video. Questo documento descrive come tali immagini vengono utilizzate e quali sono i diritti delle famiglie.
2. Titolare del trattamento
Il titolare è il Gruppo scout AGESCI Roma 38, contattabile a roma38@lazio.agesci.it.
3. Finalità del trattamento
Le immagini e i video raccolti possono essere utilizzati esclusivamente per:
- Documentazione interna delle attività (archivio del gruppo, libretti di branca, momenti di verifica).
- Comunicazione del gruppo attraverso canali ufficiali: sito web, profili Instagram e Facebook del gruppo, eventuali pubblicazioni del gruppo.
- Comunicazione associativa: invio di materiali ad AGESCI nazionale, regionale o di zona per pubblicazioni associative.
Le immagini non vengono cedute a terzi al di fuori dell'ambito associativo e non vengono utilizzate per finalità commerciali.
4. Base giuridica
Il trattamento di immagini e video di minori avviene esclusivamente sulla base del consenso esplicito espresso da chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 6(1)(a) GDPR e art. 8 GDPR per i minori).
Il consenso è raccolto separatamente per ciascuna famiglia ed è revocabile in qualunque momento.
5. Modalità di pubblicazione
- Le immagini vengono pubblicate prediligendo foto di gruppo, riprese di attività, dettagli che non rendano facilmente identificabili i singoli minori.
- Sui canali pubblici (sito, social) si pubblicano prevalentemente foto di gruppo o di attività; volti riconoscibili di minori sono pubblicati con consenso aggiuntivo dei genitori, conservato dalla Co.Ca.
- Mai vengono pubblicati nomi, cognomi, indirizzi, scuole o altre informazioni identificative associate ai volti dei minori.
- I commenti sui post pubblici sono moderati dai capi che gestiscono i canali; tag e geotag che possano identificare i minori vengono evitati.
6. Conservazione e cancellazione
Le immagini vengono conservate:
- Sui canali pubblici (sito, social) per il tempo ritenuto utile alla comunicazione del gruppo, per un massimo di 3 anni dalla pubblicazione o fino alla revoca del consenso.
- Nell'archivio interno della Comunità Capi per un massimo di 3 anni dalla raccolta o fino alla revoca del consenso.
7. Revoca del consenso e cancellazione
La revoca del consenso può essere comunicata in qualunque momento scrivendo a roma38@lazio.agesci.it. A seguito della revoca:
- le foto pubblicate sui canali ufficiali del gruppo (sito, social) verranno rimosse il prima possibile;
- l'archivio storico interno verrà ripulito secondo le possibilità tecniche (es. cartelle in cui il/la ragazzo/a è chiaramente identificabile);
- il gruppo non sarà responsabile per eventuali ripubblicazioni da parte di terzi prima della rimozione.
8. Diritti dell'interessato
Si applicano tutti i diritti previsti dal GDPR e descritti nell'informativa privacy generale.